为进一步做好我院学生国家奖助学金材料评审工作，参照学校学工部《关于2012年国家奖学金申请及评选工作的通知》相关要求，结合学工部关于填写陕西省高校资助信息管理系统的相关填写要求，按照我院2012年国家奖助学金的工作细则和安排，由负责我院奖助贷专项工作的张伟老师组织获得学院2012年各类国家奖助学金的205名学生于11月2日12:30分在陕西科技大学图书馆电子阅览室进行了统一网上申请信息填写。统一完成贫困生认定网上确认工作，完成国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金网上确认工作。
所有同学首先在图书馆门前集合，在张老师强调了网上资助系统的填写说明后，由各班指定负责人带领进入图书馆三楼电子阅览室进行网上申请的填写。以班级为单位，由事先培训过的各班负责人专职负责。同学们集中统一填写，遇到问题之后积极主动询问负责老师、班级负责人。对于错填和漏填的学生进行现场及时的增添和更正，此次统一填写从12点一直到两点多才完成。
奖助学金的评审工作是一项集细心、耐心、热心为一体工作，此次网上信息填写是助学金申请的最后一个环节。集中填写、统一审批、及时更正、现场指导，让繁琐的网上资助信息的填写和审批工作变得简单、有序，这在很大程度上为广大学生带来便利，提高了将助学金评审工作的效率和时效。
